[HEM#8] Honda Euro Meet 2017, Clastres 02440, 26-27 Août 2017

[halaix]

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Bonjour à tous !

Voici le topic officiel du HondaEuroMeet à propos du HEM2017


Avant de poser des questions, merci de bien lire, et voir si les réponses n’y figurent pas déjà.

N'hésitez pas à jeter un œil ici de temps en temps, des mises à jour régulière auront lieu selon l’avancée de l’organisation de l’évènement.

Vous pouvez nous contacter ici, sur Facebook ou à cette adresse : info@hondaeuromeet.com

Si vous souhaitez partager ce topic sur un autre forum, n’oubliez pas les mises à jour.


Historique rapide

HEM#1
Lieu : Fullcartuning, Pays-Bas
Date : 25 Juillet 2010
Nombre de véhicules : Environ 300 (FR-BE-NL-DE-UK)

HEM#2
Lieu : Circuit de Clastres,France.
Date : 20-21 Août 2011
Nombre de véhicules : Plus de 400 (FR-BE-NL-LUX-UK-IT)

HEM#3
Lieu : Circuit de Clastres, France.
Date : 18-19 Août 2012
Nombre de véhicules : Plus de 750 (90% de Honda) - FR(530) BE(130) NL (50) CH (11) UK (10) LUX (4) DE (1)

HEM#4
Lieu : Circuit Automobile de Clastres, France.
Date : 17-18 Août 2013
Nombre de véhicules : plus de 850 voitures (plus 90% de Honda) - FR (520) BE (210) NL (70) UK (20) CH (30) IT (1) LUX (3)

HEM#5 : 5th Anniversary !
Lieu : Circuit Automobile de Clastres, France.
Date : 16-17 Août 2014
Nombre de véhicules : environ 1000 voitures - FR (590) ; BE (210) ; NL (120) ; UK (20) ; CH (30) ; LUX (10) : SP (2)

HEM#6
Lieu : Circuit Automobile de Clastres, France.
Date : 29-30 Août 2015
Nombre de véhicules : environ 1200 voitures - FR (769) BE (271) NL (120) UK (20) CH (19) LUX (14) P (2) DE (2)

HEM#7
Lieu : Circuit Automobile de Clastres, France.
Date : 27-28 Août 2016
Nombre de véhicules : environ 1300 voitures - FR (750) BE (290) NL (170) UK (26) CH (30) LUX (20) DE (5) RO (1)



HondaEuroMeet 2017 | HEM#8 !

Lieu : Circuit Automobile de Clastres, France.
Date : 26- 27 Août 2017

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HORAIRES

Vendredi 25 Août : 19h-00h00 | Convois prévus après cet horaire, prévenez nous !

Samedi 26 Août : 7h-00h00 | Passé cet horaire, il ne vous sera plus possible de quitter le site. Il faudra attendre l’ouverture du Dimanche matin.

Dimanche 27 Août : 7h-18h
*Nous recommandons vivement aux pistards d’arriver dès l’ouverture des portes afin d’assister au briefing et de pouvoir s’installer dans les paddocks avant démarrage des sessions.


ENTREE

Tarifs voitures

Vendredi : 35€ pour 1 voiture et son chauffeur + 1 passager| 10€ par passager supplémentaire.
Samedi : 30€ pour 1 voiture et son chauffeur + 1 passager | 10€ par passager supplémentaire.
Dimanche : 15€ pour 1 voiture et son chauffeur + 1 passager | 5€ par passager supplémentaire.

Tarifs motos | piétons

Vendredi : 10€ par personne.
Samedi : 10€ par personne.
Dimanche : 5€ par personne.

Un bracelet par personne est donné, il doit être porté au poignet tout le week-end.
*Les prix annoncés pour le vendredi et samedi sont pour le week-end complet.

Départs temporaires
Si vous dormez à l’extérieur, à l’hôtel par exemple, votre bracelet d’entrée vous permettra de revenir le lendemain sans payer l’entrée de nouveau. Gardez le bien au poignet !

Départs définitifs
Pour les départs avant Samedi 19h, 10€ vous sont retournés en échange des bracelets d’entrée.


PISTE
Horaires | Samedi & Dimanche :

Matin: 9h00-10h30 | 11h00-13h00.
Après-midi: 14h00 - 15h30 | 16h00 - 18h00.
*Un briefing est prévu à chaque début de demi-journée.

Tarifs :

Demi-journée : 70€
Journée : 120€
Week-end : 200€

Frais supplémentaires :
Pilote supplémentaire : 20€
Inscriptions 15 jours avant le HEM : 20€

Inscriptions piste : Début en Avril 2017.
*les inscriptions seront prises dans l'ordre de réception des emails, puis des règlements.
**Les prix des cessions piste donnent l’accès aux paddocks et au reste du rassemblement.
***Ces tarifs comprennent le pilote + 1 passager.

Un bracelet vous sera donné à l’entrée, il doit être porté au poignet tout le week-end.

Formule découverte (+/- 20 minutes) : 20€ En inscription sur place.


RESTAURATION
La restauration est assurée du vendredi soir au dimanche midi inclus par :

|Plus d’infos bientôt|

*Les barbecues sont autorisés à condition d’avoir une réserve d’eau de minimum 5L à proximité.


CAMPING
Pour les nuits au HEM, le camping est de rigueur, n’oubliez pas vos tentes et matelas !
Pour les personnes qui préfèreront l’hôtel, n’oubliez pas que votre bracelet d’entrée vous permettra de revenir le lendemain sans payer l’entrée de nouveau. Gardez le bien au poignet !
Sur place, vous trouverez des douches et toilettes en nombre suffisant !


VILLAGE PROFESSIONNEL
Chaque année notre village professionnel s’agrandit ! Pour cette édition vous retrouverez :

Honda | Honda France
Fullcartuning | Magasin néerlandais de pièces détachées japonaises
Meguiar’s | Magasin de produits de nettoyage et detailing auto
Autoworks | Magazine d’automobiles japonaises
Polish Auto | Société de nettoyage et detailing auto
HEM Shop | Stand de goodies HondaEuroMeet
D’AUTRES BIENTÔT | D’autres bientôt


ACTIVITES

| Plus d’infos bientôt |


Merci de respecter le plaçage qui vous sera attribué lors de votre arrivée et de ne pas déplacer votre véhicule afin d’éviter les trous dans les allées.
Nous vous demandons de bien vouloir respecter les décisions prises par les membres du HEM Crew en amont et pendant le week-end.
Nous ne tolérerons aucun manque de respect, et tout non-respect du règlement (qui vous sera fourni en avance, et également dans le goodiebag) sera passible de sanction.

En espérant retrouver de nombreux passionnés sur place,

Le HEM Crew.


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Evènement Facebook du HondaEuroMeet 2016

[SoichiroYann]

Présent cette année avec l'EG fraichement restaurée, post pour suivre

EDIT: ...si le moteur est opé

[GuiGui88-666]

peut être present avec la cd7

[Brabus]

c'est de la folie ici

[halaix]

[nonovtec]

Si je peux je serai de la partie!!

[vroomdams]

Tout se passe sur FB, les hondistes vont plus sur les forums maintenant les mecs

[halaix]

Tout se passe sur FB, les hondistes vont plus sur les forums maintenant les mecs

Malheureusement !

[NikoLifeStyle]

Pense tu qu'un petit coin non honda puisse être mis en place cette année ?

[halaix]

Pense tu qu'un petit coin non honda puisse être mis en place cette année ?

Y'a peu de chances vu la place qu'on a et les évolutions de cette année

On y travaille encore

[Roux91]

Présent encore une fois avec la EP3 30Th et la FD2 en plaques françaises si tout ce passe bien ^^

[xander78]

Juste un petit point pour cette année, je pense qu’il serait bon de numéroter des emplacements dans les stands par pistard ou équipe, car l’année derniers tous les pistards qui arrivaient tard ont eu beaucoup de mal à se trouver un emplacement dans les stands voire ne pas avoir de place du tout…

Ce n’est pas une critique sur l’organisation qui est toujours au top et encore plus l’année dernière où une personne du staff a fait son maximum pour placé tout le monde. Mais nous sommes tellement nombreux et le coté stand est devenu trop petit.

Donc à voir quelle solution son possible

[nico0711]

Toujours présent ... pour la piste avec la même Mamie

Et Honda France sera présent????

[zeneman]

si elle est prête, je serais des vôtres cette année
y a un coin pour les Acura ?

[BabaHonda]

si elle est prête, je serais des vôtres cette année
y a un coin pour les Acura ?  

J etais pas hyper motivé pour venir, mais si tu montes, je pense venir

ça serait cool de se faire un petit coin US avec des autos qui viennent du continent de l'oncle TOM

[halaix]

Juste un petit point pour cette année, je pense qu’il serait bon de numéroter des emplacements dans les stands par pistard ou équipe, car l’année derniers tous les pistards qui arrivaient tard ont eu beaucoup de mal à se trouver un emplacement dans les stands voire ne pas avoir de place du tout…

Ce n’est pas une critique sur l’organisation qui est toujours au top et encore plus l’année dernière où une personne du staff a fait son maximum pour placé tout le monde. Mais nous sommes tellement nombreux et le coté stand est devenu trop petit.

Donc à voir quelle solution son possible

Merci pour ton feedback !
Effectivement l'année dernière c'était bien plein ! Cette année on compte limiter à 1 le nombre de voitures ravitailleuses par pistard. Et aussi réduire un peu le nombre de pistard histoire que les paddocks soient moins encombrés.
On réorganise également les sessions découvertes pour que ça soit moins le bordel à ce moment là. Et aussi on interdit l'accès des autres voitures qui viennent la juste pour se promener.
Je pense également que l'on va planifier à l'avance le placement des pistardes, et préparer sur place un marquage au sol. C'est en réflexion car ça va demander un travail supplémentaire en amont et sur place
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Toujours présent ... pour la piste avec la même Mamie

Et Honda France sera présent????

Tu as bien lu

[Benjamin76EJ1]

Présent pour la 6e année consécutive !!! Trop hâte d'y être

[Roux91]

Présent pour la 6e année consécutive !!! Trop hâte d'y être

On vas bien ce marrer !!!

[Ju EJTR]

Présent pour la 4ieme année en caisse de coiffeur ^^

[barius]

Présent pour la première fois, en espérant avoir pu améliorer esthétiquement ma Civic

[ER-Crx]

Encore présent cette année sur piste!

Pour l'histoire des paddocks.
Le marquage au sol serait bien effet, mais ce qui serait surtout top c'est que les voitures qui ne roulent pas, n'est rien à faire dans la zone des paddocks (hormis les ravitailleuses que l'on gare dans l'herbe à chaque fois et qui ne pose pas vraiment de souci).
Mais l'année passée, à cotés de nous il y avait 2 pistards et leur voiture ainsi que 4 voitures qui appartenaient à leurs amis qui étaient garés là alors qu'elle n'avait rien à y faire!

4 places en moins pour les pistards, c'était inadmissible!
D'autant que ce groupe avait dérangé les autres pistards pendant tout le week-end y compris la nuit et que mal grès les plaintes auprès du staff, nous avons du régler cela nous même....

Bref en espérant que cette année sera mieux sur ce point-là, on reste de la partie comme toujours!

[halaix]

Encore présent cette année sur piste!

Pour l'histoire des paddocks.
Le marquage au sol serait bien effet, mais ce qui serait surtout top c'est que les voitures qui ne roulent pas, n'est rien à faire dans la zone des paddocks (hormis les ravitailleuses que l'on gare dans l'herbe à chaque fois et qui ne pose pas vraiment de souci).
Mais l'année passée, à cotés de nous il y avait 2 pistards et leur voiture ainsi que 4 voitures qui appartenaient à leurs amis qui étaient garés là alors qu'elle n'avait rien à y faire!

4 places en moins pour les pistards, c'était inadmissible!
D'autant que ce groupe avait dérangé les autres pistards pendant tout le week-end y compris la nuit et que mal grès les plaintes auprès du staff, nous avons du régler cela nous même....

Bref en espérant que cette année sera mieux sur ce point-là, on reste de la partie comme toujours!  

C'est le genre de soucis que l'on souhaite régler cette année justement
désolé que le staff n'aie pu gérer l'annee dernière pour vous, et merci de l'avoir fait pour nous. Mais même si l'on a pas forcément le temps de gérer le jour J, soyez sûrs qu'on en prend note pour éviter que ça se reproduise

[DriftManiaK]

Present avec la TEAM UFO Sorcery Enginering cette année et surtout avec ma pistarde AH53 ^^"

[ER-Crx]

C'est le genre de soucis que l'on souhaite régler cette année justement
désolé que le staff n'aie pu gérer l'annee dernière pour vous, et merci de l'avoir fait pour nous. Mais même si l'on a pas forcément le temps de gérer le jour J,  soyez sûrs qu'on en prend note pour éviter que ça se reproduise

Pas de soucis, on sais que vous faites le maximum et qu'il y a beaucoup à gérer le jour J.

[JapanFan34]

Normalement présent pour pister le samedi voir tout le week end si le plateau est de la partie!

[bulrot2]

présent sur la piste tout le week-end comme d'habitude.

pour ce qui est du placement dans les paddocks, je suis d'accord, y'en a qui avait pris vraiment trop leur aises...... il serait pas mal si il y a assez de bénévoles, que l'un d'eux vois avec les pistards si certains viennent en groupe ou non, si ils ont des plateaux etc .... et de les placer a leur arrivé.

[Onizukkaa]

Et comment on fait si on est en mx5? c'est un peut une honda (surtout pour le couple )

[Micrapzz]

Jme posais la question aussi est ce que c'est possible de participer au rasso meme di on a pas une honda ? Du moment que ca reste jap ?

[splinter]

Bonjour Mricrapzz, dans la mesure ou chaque année de plus en plus de Honda sont présente sur le site, et que malgré notre bon vouloir , le nombre de place n'est pas extensible , les véhicule non Honda ne sont pas accepté sur le site , les voitures de ravitaillement , pourront rentrer , mais devront ressortir une fois le ravitaillement effectué

[Micrapzz]

D'accord merci de l'info !